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財務(wù)工作離不開踏實和細(xì)致 工作要堅持才能成功 post time : 2015.04.12 瀏覽次數(shù):2968

 

 

    我清楚地記得，我是2014年10月25日入職茶花女的。到現(xiàn)在，我已經(jīng)工作3個多月了。這份工作算是我第一份正式的會計工作，我來的時候沒有別的想法，只想踏踏實實做下去，不論做什么工作，都有一個熟悉和適應(yīng)的過程，特別是財會方面的，只能是做得越久越有優(yōu)勢。

    來到財務(wù)部，秦經(jīng)理給我安排的主要工作就是原材料這一塊。

    我是第一次聽說有這么多原材料品種，這么多供應(yīng)商，以及OEM廠家。因為真的是不熟，所以每次只要陳總交給我一個關(guān)于原材料的事情，我總是很擔(dān)心，怕做錯了，更擔(dān)心的是不知道怎么做。我的性格是屬于領(lǐng)導(dǎo)交代給我一件什么事情我就希望自己能馬上做好的那種，要是有什么問題我就會著急，但是秦經(jīng)理和王會計又那么忙，我一開始不好意思總是追著問，這樣就造成了我干著急的狀態(tài)。后來，劉家瑾告訴我，他們就沒有不忙的時候，所以有什么問題該問的還是要問。因此，為了完成工作，我只有大膽地問，現(xiàn)在慢慢熟悉了，情況就好多了。

    針對我負(fù)責(zé)的工作，我總結(jié)了一下工作流程：

    1. 每月底從系統(tǒng)中導(dǎo)出上個月28日至這個月27日的銷量給陳總（主要是寶寶系列，不要遺漏調(diào)撥單中的數(shù)據(jù)），陳總要做下個月總的生產(chǎn)計劃。

    2．根據(jù)總的生產(chǎn)計劃分不同OEM廠家做原材料用量表，最后做一個匯總。

    3. 根據(jù)匯總的原材料用量安排采購計劃（我只負(fù)責(zé)腰貼，魔術(shù)扣，彈性腰圍，主要還是陳總在做安排）。

    4. 根據(jù)采購計劃表做原材料的進(jìn)貨訂單。

    5. 跟進(jìn)供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度及發(fā)貨情況，要求供應(yīng)商發(fā)送貨清單。

    6. 根據(jù)送貨清單做進(jìn)貨單（把之前做的進(jìn)貨訂單調(diào)出來改成送貨單上的數(shù)據(jù)再生成進(jìn)貨單）。

    7. 找OEM廠家確認(rèn)收貨情況，做其它出庫單（委托加工）。

    8. 做總賬。

    9. 月底找供應(yīng)商要對賬單，與系統(tǒng)中的總賬核對，要做到對賬單上的余額和系統(tǒng)中的余額一致。有不一樣的地方要查明原因。

    當(dāng)然，我的工作不僅僅是做這些。另一大塊就是錄成本。每次倉庫發(fā)完貨做好物流跟蹤表之后會把單據(jù)拿下來給財務(wù)，我就要當(dāng)天把成本錄完，錄的時候要特別仔細(xì)，不然最終匯總的時候會很痛苦，要一張一張核對，所以每次保存之前我都會認(rèn)真對幾遍數(shù)量和金額。

    每個月還有一個比較重要的工作就是盤存，每次都會花一天的時間在倉庫，分2組進(jìn)行盤存，然后核對，再復(fù)查，基本上衛(wèi)生巾系列每次會比較準(zhǔn)，但是寶寶系列總是會有混淆的，這和回貨歸堆的時候品種的擺放也有關(guān)系，這一點倉庫是需要加強規(guī)范的。最后還是不對的數(shù)據(jù)就要根據(jù)系統(tǒng)中存貨的明細(xì)來分析了，看有沒有入庫入錯了，或者數(shù)據(jù)有沒有明顯不對的地方。要確保盤點的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的才可以調(diào)庫存，不然這個月調(diào)了下個月還是錯的。

    每天晚上下班之前我都要做好生產(chǎn)計劃表，對陳總和孫主管來說可以有一個參照的作用。

    其實財務(wù)部的工作挺雜的，有時簡海在倉庫忙不過來，我就要做出庫入庫及當(dāng)天的回貨，還有時會打EMS單。每天有大大小小的表需要做，也會有繁簡不一的賬需要對，還會臨時查下供應(yīng)商或者客戶賬上還有多少錢等等。

    我是一個慢熱型的人，對工作也是，一開始總是覺得有點不敢，好像怕說錯怕做錯，怕因為自己的錯影響了別人，但后來我會覺得出了問題馬上想辦法解決就好了，也不可能不犯錯，現(xiàn)在已經(jīng)沒有那么強烈的害怕的感覺了。人生如天氣，可預(yù)料，但往往出乎意料。心態(tài)真的是很重要的。不管什么樣的困難，不管什么樣的挫折，總會有雨過天晴的時候，憂傷和埋怨解決不了任何問題，唯有積極面對。人生好比爬山，人生這座山，只是有的人才剛爬到半山腰就放棄了，看到的只是身邊小片的風(fēng)景;只有堅持下來的“會當(dāng)凌絕頂”的人，才能“一覽眾山小”，收獲大片大片美麗的風(fēng)景。當(dāng)人生遇到挫折時，只有堅持，才能使我們走向成功。

    汪總說過，2015年財務(wù)部隊還會擴建，到時候希望我們的工作更細(xì)化，更明確。希望財務(wù)和倉庫的銜接能夠更緊密，因為倉庫出庫入庫的數(shù)據(jù)很重要。我相信，在我們的共同努力下財務(wù)部隊會越來越好，公司會越來越好，Everything will be better，這是我的座右銘，我也一直堅信，只要有信念就一定會成功。

                                                                                           財務(wù)部：彭瑩瑩    

                                                   2015年2月6日