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茶花女周五分享會(huì)—如何為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)(行政助理 劉家瑾) post time : 2013.10.18 瀏覽次數(shù):2814

        作為新進(jìn)員工,我來公司不到半年,如何為客戶提供更好的服務(wù)這個(gè)議題,我就自己的工作內(nèi)容來解釋。首先,根據(jù)田經(jīng)理的對外客戶和對內(nèi)客戶這樣的兩個(gè)切入點(diǎn)來理解:

一、阿里巴巴網(wǎng)店的管理和維護(hù):

1、對外:

    每天重發(fā)新產(chǎn)品,保證我們公司的產(chǎn)品被有需求的客戶所發(fā)現(xiàn),進(jìn)而讓客戶對我們的產(chǎn)品有一定的認(rèn)知和了解,這是提高知名度的前提。

     發(fā)布新產(chǎn)品:讓客戶知道我們公司的進(jìn)步,這也是對我們公司實(shí)力和與市場同步的一個(gè)證明。讓客戶知道我們公司并不滿足于現(xiàn)狀,我們公司是有目標(biāo)、有計(jì)劃的發(fā)展著。

更換產(chǎn)品的照片:讓客戶能更清晰、更直觀的了解我們公司的產(chǎn)品,同時(shí)這也是說明我們公司是追求質(zhì)量的這種態(tài)度。

     發(fā)布公司動(dòng)態(tài):一個(gè)企業(yè)最重要的是企業(yè)文化,而我們茶花女的企業(yè)文化就是我們公司的每一個(gè)成員、是領(lǐng)導(dǎo)人的創(chuàng)業(yè)精神以及我們老員工真摯的祝福和心得體會(huì),這樣展現(xiàn)在客戶面前的武漢茶花女衛(wèi)生用品有限公司是一個(gè)積極、渴望客戶支持、有認(rèn)真的服務(wù)態(tài)度的公司。

2、對內(nèi):

    當(dāng)有客戶進(jìn)店詢問時(shí),首先我這邊會(huì)確認(rèn)客戶所在的地區(qū),來判斷客戶是否有區(qū)域經(jīng)理來負(fù)責(zé),如果有那么就直接將區(qū)域經(jīng)理的電話發(fā)給客戶,這也是發(fā)現(xiàn)潛在客戶的有效渠道。

二、發(fā)樣品:

1、對外:

    發(fā)樣品首先是由業(yè)務(wù)員寫簽呈給總經(jīng)理,由總經(jīng)理批復(fù)之后發(fā)給我,我這邊再準(zhǔn)備樣品。準(zhǔn)備的樣品代表的是我們公司,在發(fā)樣品時(shí)要注意樣品的質(zhì)量,不能發(fā)質(zhì)量不好的樣品,這樣會(huì)讓客戶對我們的產(chǎn)品不放心,覺得沒有質(zhì)量的保證。當(dāng)沒有業(yè)務(wù)員需要的貨號時(shí)要與業(yè)務(wù)員溝通是不是換個(gè)貨號,或者是推遲發(fā)樣的時(shí)間。發(fā)樣品時(shí)要注意樣品的數(shù)量,不能少發(fā)或者是漏發(fā)。

2、對內(nèi):

    這是為公司在爭取對的客戶,在此同時(shí)要注意發(fā)快遞是的價(jià)格,當(dāng)樣品可以隨貨發(fā)的時(shí)候就不能發(fā)快遞,節(jié)約公司額外開支。同時(shí)這也是對業(yè)務(wù)員開發(fā)市場的支持和理解。

三、充值話費(fèi):

  由業(yè)務(wù)員寫簽呈交田經(jīng)理,田經(jīng)理審批過后再轉(zhuǎn)發(fā)我,我這邊進(jìn)行話費(fèi)充值。充值話費(fèi)的時(shí)候要認(rèn)真仔細(xì)的核對業(yè)務(wù)員的號碼,以免發(fā)生充錯(cuò)號碼或者是漏充話費(fèi)的情況發(fā)生。保證業(yè)務(wù)員能夠正常的與客戶取得聯(lián)系。

四、公司官網(wǎng)的維護(hù):

1、對外:公司官網(wǎng)是公司的形象展現(xiàn),要保證產(chǎn)品的完整性和準(zhǔn)確性,這能夠讓客戶對公司產(chǎn)品有一個(gè)全面而清晰的認(rèn)識,同時(shí)官網(wǎng)的企業(yè)動(dòng)態(tài)也證明我們公司的一個(gè)好的精神面貌。說明我們公司在發(fā)展與進(jìn)步。

2、對內(nèi):業(yè)務(wù)員每天進(jìn)入DRP系統(tǒng)時(shí)看到我們官網(wǎng)的動(dòng)態(tài)也會(huì)覺得公司是有活力的,公司的進(jìn)步推動(dòng)著他們的前進(jìn)的步伐。讓人在異鄉(xiāng)的業(yè)務(wù)經(jīng)理們感受到“家”并非是一個(gè)空殼子,他們的努力是有目共睹的,因?yàn)樗麄冞M(jìn)步會(huì)創(chuàng)造茶花女一個(gè)又一個(gè)里程碑。

五、辦公室用品的采購:

    對外:采購辦公室用品是需要注意產(chǎn)品的價(jià)格以及數(shù)量,并且要求供貨商有一定的價(jià)格優(yōu)惠。與供應(yīng)商有良好的溝通。保證采購回來的辦公室用品的質(zhì)量和數(shù)量。

    辦公室采購是一項(xiàng)內(nèi)部服務(wù),準(zhǔn)確、及時(shí)的將辦公室用品采購回來才得以讓每個(gè)人正常的工作,這是我們每天工作的保證,所以我的職責(zé)是將所缺的辦公室用品及時(shí)的交給各部門。

     以上是我對“如何為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”的理解。